نشأت مصطلحات التجارة الدولية (الإنكوتيرمز) لتنظيم التعاقدات بين المستوردين والموردين، من قبل غرفة التجارة العالمية. وتحدد مصطلحات التجارة الدولية القواعد والمسؤوليات لكلا الطرفين (المورد، المستورد)، وذلك لحل أي نزاع قد يحدث بينهما.
وعلى الرغم من أهمية مصطلحات التجارة الدولية والعواقب المحتملة التي قد يجلبها سوء استخدامها، يظل العديد من المستوردين والموردين غير مدركين لبعض المسؤوليات الرئيسة لكل اتفاق من اتفاقات التجارة الدولية.
في هذه المقالة، سنتناول 3 أخطاء الأكثر شيوعاً عند استخدام الإنكوتيرمز ويجب عليك الانتباه لها.
1. عدم تحديد موقع الاستلام
يقع الكثير من المستوردين في فخ عدم معرفة تفاصيل كل اتفاق من اتفاقات الشحن، حيث معظم المستوردين لا يعرفون أن شروط الإنكوتيرمز تسمح لك بتحديد موقع الاستلام.
وفي الحقيقة، قد يكون عدم تحديد العنوان الكامل سبباً في حصول خلاف ونزاع بينك وبين المورد الذي قد يختار أي نقطة تسليم يرغب فيها داخل الموقع العام المقدم من قبلك. ما يسبب لك خسائر بالمال والوقت لنقل البضائع إلى مخازنك.
على سبيل المثال ، يمكن أن تشير عبارة “FCA Jadda” إلى العديد من مواقع التسليم الممكنة في منطقة كبيرة. وهذا يترك مجالاً كبيراً ليختار المورد المكان الأكثر ملاءمة له، ما يؤدي في النهاية إلى إزعاجك.
لتجنب هذه المشكلة نوصيك بإدراج الموقع الدقيق للتسليم عند استخدامك اتفاق الشحن المتفق عليه بينك وبين المورد، على سبيل المثال: (ميناء جدة/ نوع الشحنة/ الرمز البريدي).
2. استخدام اتفاق الشحن (EXW) من قبل المستوردين دون فهم كافة المسؤوليات المتعلقة به
يتحمل المورد في اتفاق الشحن “التسليم في مستودع المورد” (EXW) الحد الأدنى من المسؤوليات، فهو مُلزم بإعداد وتجهيز البضائع لتقوم باستلامها منه في مخازنه أو مستودعاته أو مصنعه.
لذلك يجب عليك أن تعرف أنك المسؤول عن إجراءات التوريد من بلد المنشأ إلى بلدك وأي إجراء أو اتصال مطلوب مع المسؤولين عن إجراءت التوريد أنت المسؤول عنها، وهو ما يجعل بعض المستوردين يقعون في مشاكل كثيرة لأنهم ليسوا على دراية تامة بعملية التوريد في بلد المنشأ، ما يجعل البعض منهم يلجأ إلى المورد للمشاركة في عملية التوريد.
على سبيل المثال، بموجب اتفاق الشحن “التسليم في مستودع المورد”، لا يُطلب من المورد تحميل البضائع على الشاحنة في أثناء الاستلام لأن هذه المسؤولية تقع على عاتق المستورد، فغالباً ما يتعين على المستورد التعاقد مع شركة وسيطة للخدمات التجارية للقيام بتحميل البضائع.
لذلك في العادة يستخدم اتفاق الشحن EXW مع التعاقد مع شركة شحن في بلد التصدير تقوم بإستلام الشحنة من المورد، نقلها داخليًا، تخليصها جمركيًا في بلد التصدير، وشحنها إلى بلد الاستيراد، في حال كنت تستورد من الصين فتعرف على اهم شركات شحن وتجميع شحنات في الصين عبر الضغط على الرابط.
3. عدم توافق اتفاق الشحن (الإنكوتيرمز) مع متطلبات البنك عند الدفع بالاعتمادات المستندية
من المعروف أنه عند استخدام طريقة الاعتماد المستندي عند الدفع، فلا يمكنك سداد سعر البضائع إلا بعد تقديم المستندات المطلوبة لإثبات استيفاء شروط المعاملة إلى البنك.
وتُعد الفئة (C) هي الأنسب للدفع باستخدام خطاب الاعتماد المستندي، حيث يتحكم المورد في اثنتين من أهم المستندات المطلوب تقديمها من أجل الدفع وهما: بوليصة الشحن والفاتورة التجارية.
من ناحية أخرى، عند استخدامك الفئة (F)، تكون مسؤولاً عن نقل البضائع وبالتالي لديك القدرة على التدخل في إصدار بوليصة الشحن، ما يمنع المورد من الحصول على أموال.
ختاماً، يجب عليك معرفة أن الأخطاء السابقة ليست الوحيدة التي يمكن أن تقع فيها، فهناك أخطاء أخرى، لذلك يجب عليك التعرف وفهم كل اتفاق شحن من اتفاقيات الشحن بشكل كامل لتتمكن من النجاح ومعرفة مسؤولياتك وواجباتك وحقوقك في كل اتفاق مع الموردين.
