إذا كنت تخطط لإرسال شحنة شحن بحري LCL الشحن المشترك (الشحن الجزئي)، فمن الضروري فهم الاختلافات بين تحضير شحنة LCL وشحنة FCL (حمولة حاوية كاملة). لأن تجميع الشحنات في شحن LCL يتطلب مشاركة الحاويات، من المهم توخي مزيد من الحذر لضمان النقل الآمن لشحنتك.
أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لتلف البضائع LCL هو عدم كفاية التعبئة والتغليف، والتي قد لا تغطيها بعض شركات التأمين. لذلك، فإن العثور على المادة المناسبة واستخدام أفضل تغليف ممكن وأكثر ملاءمة أمر بالغ الأهمية.
في هذه المقالة، نقدم لك دليلًا شاملًا حول كيفية تحضير شحنة للشحن الجزئي LCL بشكل صحيح وإليك أهم الأمور الواجب مراعاتها:
أولًا: التعبئة في صناديق بطريقة صحيحة
عند شحن LCL لبضاعتك وتجميع الشحنات، يجب الانتباه إلى التعبئة والتغليف السليم للبضائع لتفادي الأضرار التي قد تحدث أثناء النقل، وفيما يلي بعض النصائح الهامة لضمان الشحن الآمن والناجح:
1- استخدام صناديق مصممة خصيصًا للتصدير
تفادى وضع البضائع في حقائب أو أي نوع مشابه من الحاويات، واستخدم صناديق مصممة خصيصًا للشحن. يمكنك شراء هذه الصناديق من بعض الشركات المتخصصة في الشحن والتصدير.
2- تغليف البضاعة جيدًا
من الضروري تغليف البضاعة بمواد مناسبة، مثل البلاستيك للحفاظ على سلامتها، وتعبئة البضاعة داخل الصناديق بطريقة مناسبة وآمنة لتفادي الاصطدام أثناء الحركة والتلف.
3- إغلاق الصناديق بإحكام
تأكد من إغلاق جميع الصناديق بشكل صحيح لتفادي تسرب البضائع أو خروجها أثناء النقل. يجب أن يتم إغلاق الصناديق بإحكام لتفادي دخول الغبار والأوساخ والحفاظ على نظافة البضائع.
4- الاستعانة بشركة شحن موثوقة
يجب اختيار شركة شحن موثوقة مثل طريق الحرير للشحن لتأمين الشحنة وتجنب الخسائر. تستخدم طريق الحرير أحدث أنواع الحاويات الخاصة بالشحن الجاف، والمبرد، والخاصة. توفر طريق الحرير مستودعات مجهزة بأحدث الأنظمة للحفاظ على سلامة البضائع أثناء التخزين.
ثانيًا: العلامات والوسوم وأهميتها
وسم البضائع هو عملية توثيق الحزم والصناديق بالعلامات والوسوم التي تحمل معلومات مهمة حول المحتويات والإجراءات المتعلقة بالبضائع. ويتم ذلك للحفاظ على البضائع وضمان وصولها إلى وجهتها بأمان.
تفاصيل وسم البضائع
لتحقيق هذا الهدف، يجب تضمين التفاصيل التالية في وسم البضائع:
- اسم الشاحن
- اسم المرسل إليه
- بلد المقصد
- اسم وكيل الشحن
- رقم الحجز
ويفضل وضع هذه التفاصيل على كل جانب من جوانب الصندوق، حيث يمكن للمستلمين رؤية المعلومات بوضوح وسهولة.
وسم البضائع الهشة
إذا كنت تشحن سلعًا هشة أو حساسة، فيجب الإشارة إليها على الملصق الرئيسي للصندوق ووضع ملصقات واضحة ومرئية على كل صندوق يحتوي على بضائع هشة. ويمكن وضع ملصق “قابل للكسر” على الصندوق للتأكد من ملاحظة المستلمين لهذه المعلومة، ويفضل وضع هذا الملصق على الجوانب الأربعة للصندوق لضمان رؤيته حيث قد يتم قلب الصناديق خلال عملية النقل.
وسم البضائع غير القابلة للتكديس
بعد تفريغ البضائع داخل الحاوية بشكل صحيح، يمن الضروري وسم البضائع غير القابلة للتكديس، لأنه من المعتاد تكديس البضائع واحدة فوق الأخرى. وفي حال كانت السلع هشة، فمن الأفضل عدم تكديسها، ويجب إخبار وكيل الشحن عند إجراء الحجز بذلك. أوصيك أيضًا بوضع ملصق غير قابل للتكديس على الصناديق (على الجوانب الأربعة لكل صندوق).
يعتبر ترقيم الصناديق جزءًا أساسيًا من عملية الشحن، إذ يسهل عملية التعرف على موضع كل صندوق وتنظيمها بشكل صحيح. ولتحقيق ذلك، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- رقّم كل صندوق وفقًا لموضعه في الشحنة الإجمالية. يمكنك استخدام الملصق الرئيسي للصندوق لوضع الترقيم، أو كتابته بشكل منفصل على الصندوق نفسه.
- يجب كتابة رقم الصندوق مع الإشارة إلى عدد الصناديق الإجمالي في الشحنة. على سبيل المثال، إذا كانت شحنتك تتكون من 30 صندوقًا، يجب كتابة “الصندوق رقم 1 من 30″، “الصندوق رقم 2 من 30″، وهكذا.
- يساعد ترقيم الصناديق على تحديد موضع كل صندوق بشكل دقيق، مما يسهل عملية التفريغ والفرز والتخزين.
- يجب التأكد من أن الترقيم واضح وسهل القراءة، لتجنب أي أخطاء أثناء عملية الشحن.
وبتبع هذه الخطوات، يمكنك ضمان ترتيب وتنظيم صناديق الشحن بشكل صحيح وسليم، وتقليل خطر فقدان أي صندوق في عملية النقل.
احسب حجم شحنتك
عليك تزويد وكيل الشحن بحجم بضائعك بدقة عن الشحن LCL وتجميع الشحنات. وإذا كنت غير متأكد من كيفية حساب هذا الحجم، يمكنك حسابه باستخدام الطول والعرض والارتفاع الخاص بكل صندوق من صناديق الشحن، باتباع الخطوات التالية لحساب الحجم الإجمالي لشحنتك:
- قم بقياس طول وعرض وارتفاع كل صندوق في بضاعتك باستخدام شريط القياس.
- اضرب الطول والعرض والارتفاع معًا للحصول على حجم الصندوق.
- اجمع أحجام كل صندوق للحصول على الحجم الإجمالي لشحنتك.
على سبيل المثال، إذا كانت لديك 10 صناديق من بضائعك، وكان حجم الصندوق الواحد هو 1 م × 1 م × 1 م، فإن الحجم الإجمالي لشحنتك سيكون 10 م³.
ملاحظة: قد يطلب وكيل الشحن حجم البضاعة بوحدات قياس أخرى مثل البوصة أو القدم المكعبة، وهنا عليك تحويل الأرقام إلى وحدة القياس المطلوبة قبل الجمع.
تسفيط الحمولة على البالتات
عند حساب حجم بضاعتك وإجراء حجز مع وكيل الشحن الخاص بك، يجب أن تفكر في تسفيط الحمولة على البالتات. بدلاً من شحن البضائع بحالتها الطبيعية داخل حاوية واحدة كما هو الحال في شحنة FCL، يتم تجميع الشحنات في حاويات LCL ولذلك يتعين تسفيط الحمولة على البالتات بشكل مثالي وصحيح.
يجب أن تؤخذ هذه المسألة بأهمية بالغة لأنها يمكن أن تؤثر على حجم شحنتك، فتسفيط الحمولة على البالتات يزيد من حجم الشحنة قليلاً، وإذا كان تقديرك دقيق جدًّا، قد تنتهي بإبلاغك عن حجم أقل ودفع تكاليف إضافية غير متوقعة. لذلك، عند قياس حجم شحنتك، عليك أن تأخذ دائمًا في الاعتبار استخدام البالتات.
حافظ على نمط موحد لتعبئة بضاعتك
عند التعبئة، من المهم ترتيب البضائع بشكل متساوٍ وموحّد. حاول تجنّب وضع قسم واحد يبرز بشكل عالي أو يحمل وزنًا غير متوازن، لأن حساب تكلفة الشحن يتم بناءً على الحجم الكامل للبضائع، ومن الممكن أن يؤدي توزيع الوزن غير المتساوي إلى زيادة الحجم والتكاليف العالية.
اهتم بتوزيع الوزن بشكل متساوٍ وتعبئة البضائع بشكل موحد للحصول على عرض أسعار دقيق وتجنّب التكاليف الزائدة.
تغليف وتعبئة بضائعك بشكل جيد يمكن أن يساعد في الحفاظ عليها سليمة خلال الشحن، ولذلك من الضروري أن تجد شركة شحن موثوقة ومحترفة، وهنا ننصحك بشركة طريق الحرير لأنها توفر لك أحدث التقنيات والمواد العالية الجودة لضمان سلامة بضائعك خلال الشحن بأسعار معقولة ومناسبة.
