التجارة الدولية في الإمارات العربية المتحدة من أكثر النشاطات التجارية ربحًا وسرعةً في استرداد رأس المال المستثمر، ما دفع الكثير من رجال الأعمال نحو التصدير والاستيراد منها وإليها، خاصةً وأنّها تضم بعضًا من أهم الموانئ في العالم وأن قوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات، من الأكثر مرونة وتشجيعًا حول العالم.
سنقدّم لكَ في مقالنا اليوم ملخصاً عن خطوات الاستيراد إلى الإمارات العربية المتحدة ابتداءً من المتطلبات والأوراق اللازمة، ختامًا بمجموعة من النصائح التي ستساعدك ليكون مشروعك رابحًا ناجحًا بأقل مدة ممكنة. لكن بدايةً دعنا نتعرف إلى ضرورة تعرفك على متطلبات الاستيراد في الإمارات.
لماذا يجب عليك معرفة متطلبات الاستيراد وقوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات؟
الجواب ببساطة لأنّ الأنظمة واللوائح وقوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات تختلف عن بعض البلدان الأخرى، ومن المؤكّد أنّك لا تريد أن تتوقف شحنتك وتحجز في الجمارك لأنّك أهملت إحدى هذه المتطلبات.
فما الداعي لتحمل كل هذه المخاطر إن بالإمكان تفاديها بالقليل من الاطّلاع على لوائح وقوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات مسبقًا
فما هي متطلبات وشروط الاستيراد في الإمارات؟
عليك أن تؤسس شركة استيراد وتصدير في الإمارات، ومتطلبات إنشاء هذه الشركة تنقسم إلى خطوات قبل إنشاء الشركة، وخطوات فعلية تتعلق بإنشاء الشركة، دعنا نبدأ أولًا بالخطوات السابقة.
متطلبات قبل إنشاء شركة الاستيراد في الإمارات
خطة عمل المشروع (Business plan)
خطة عمل مشروع الاستيراد هي الخارطة التي تنوي السير عليها لتضمن نجاح الاستيراد في الـ 3 إلى 5 سنوات القادمة، تصف فيها غايات الشركة وأهدافها الرئيسة، كما تصف البضائع التي تنوي استيرادها والإجراءات اللازمة لذلك، فتحدد ما البلاد التي تنوي الاستيراد منها، طرق الاستيراد التي ستعتمدها، وعدد الشحنات في السنة.
يجب أن تكون هذه الخطة واقعية وقابلة للتطبيق، وأن تغطي الخطوات والاستراتيجيات التي سيتم اتباعها، وأن تغطي أيضًا جميع جوانب المشروع المالية، والتسويقية، ودراسة السوق، والمنافسين، والمخاطر والعقبات الممكنة وخطتك لتجاوزها.
كذلك من الضروري أن تحدد معالم الشركة، من اسمها التجاري، موقعها، حجمها، عدد العاملين فيها والموارد المالية والبشرية، وأن تركز على الكفاءات اللازمة في العمال من تعدد اللغات حتى الخبرة في الاستيراد والتخليص الجمركية.
دراسة الجدوى المشروع
وهي تحليل يشمل جميع العوامل المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الجوانب الاقتصادية التي تدرس التكاليف والإيرادات المتوقعة، ليحدد الفرق بينهما هامش الربح أو الخسارة المتوقعة، كذلك الجوانب التقنية والقانونية والجدول الزمني، للتأكد من احتمال اكتمال المشروع بنجاح.
خطوات إنشاء شركة الاستيراد في الإمارات
ما إن تكمل الخطوات السابقة حتى تصل إلى الخطوات التنفيذية لإنشاء الشركة التي تبدأ بتسجيل الشركة والحصول على الموافقات والأوراق الرسمية اللازمة.
الموافقة المبدئية:
البلد الأكثر تطورًا ومواكبة لأحدث التقنيات التكنولوجية في الوطن العربي من الطبيعي أن تكون دوائرها الحكومية على نفس القدر من التطور التقني، ما جعل التواصل الإلكتروني مع دوائر التنمية الاقتصادية في الإمارات ممكنًا لمتابعة إجراءات إنشاء الشركة إلكترونيًا، يمكنك ذلك عبر الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بدائرة التنمية الاقتصادية التابعة للإمارة التي ترغب بإنشاء شركتك فيها والحصول على الموافقة المبدئية.
بعض من أهم مواقع الخدمات الإلكترونية للإمارات:
- أبو ظبي: دائرة التنمية الاقتصادية
- دبي: دبي للاقتصاد والسياحة
- الشارقة: دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة
إصدار الرخص والوثائق الرسمية:
قوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات تتطلب الحصول على الموافقة المبدئية من دائرة التنمية الاقتصادية قبل إنشاء الشركة، ويتعين عليك المتابعة مع الجهات المعنية الأخرى ذات الصلة بمجال مشروعك لاستكمال باقي الإجراءات والحصول على موافقات منها.
من الجدير بالذكر أن الإجراءات قد تختلف قليلاً بين إمارة وأخرى، ولكنها عمومًا متشابهة إلى حدٍ بعيد، وتتضمن هذه الإجراءات:
- إصدار رخصة تجارية من دائرة التنمية الاقتصادية.
- إصدار رخصة الاستيراد والتصدير.
- دفع كافة الرسوم المالية.
- إصدار الوثائق الجمركية.
أما عن الرخصة التجارية:
الرخصة التجارية هي التي تسمح للمرخص له باستيراد وتصدير البضائع كما تشمل أيضا نقل البضائع وبيعها سواء كان البيع بالجملة أو بالتجزئة و ترتبط بحجز اسم تجاري.
إجراءات استخراج الرخصة التجارية في الإمارات:
- تقديم كافة المتطلبات من أوراق ومستندات في أحد مراكز الخدمة.
- دفع رسوم الخدمة
فما هي الأوراق والمستندات اللازمة لاستخراج الرخصة التجارية في الإمارات؟
المستندات المطلوبة للحصول على الرخصة التجارية متشابهة بين الإمارات المختلفة، لكن قد يزيد مستند أو أكثر حسب الإمارة، لذا من الأفضل أن تسأل في المواقع الرسمية للإمارة. لكنّها عمومًا على النحو التالي:
- الموافقة المبدئية
- نسخة موثقة من عقد الإيجار
- عقد تأسيس الشركة
- صورة من السجل التجاري
تختلف رسوم استخراج الرخصة التجارية من إمارة إلى أخرى ولكنّها بحدود الـ 3000 درهم إماراتي سنويًّا.
رخصة الاستيراد والتصدير:
لاستخراج رخصة الاستيراد والتصدير هناك مجموعة من المستندات اللازمة التي لا بد من تقديمها وهي كما يلي:
- البطاقة الضريبية
- الاشتراك بالغرفة التجارية
- سجل تجاري
- التسجيل بسجل المستوردين والمصدرين
- القيد بمصلحة الضرائب على المبيعات
- فتح حساب جاري في أحد البنوك
فلنبدأ أولاً بالبطاقة الضريبية:
هي وثيقة هامة حسب قوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات، تصدرها مصلحة الضرائب لتعطي لمالك أو (مالكي) المشروع صلاحية مزاولة النشاط التجاري داخل الدولة.
تستطيع استخراجها من مصلحة الضرائب في الإمارة المتواجد فيها شرط تقديمك هذه الأوراق وهي:
- البطاقة الشخصية وصورة عنها.
- عقد الإيجار الموثق في الشهر العقاري وصورة عنه.
- طلب الحصول على البطاقة.
ثانيًا: التسجيل في الغرفة التجارية
يمكنك تسجيل الشركة في الغرفة التجارية بتقديم طلب في الغرفة التجارية مصحوبًا بالأوراق التالية:
- البطاقة الضريبة وصورتين عنها
- البطاقة الشخصية وصورتين عنها.
- عقد الإيجار الموثق في الشهر العقاري وصورتين عنه
ثالثًا: قيد في السجل التجاري
ويتم ذلك بزيارة مصلحة السجل التجاري في الإمارة، وطلب إصدار سجل تجاري مصحوبًا بالأوراق التالية:
- البطاقة الضريبة وصورتين عنها
- البطاقة الشخصية وصورتين عنها.
- شهادة القيد بالغرفة التجارية
رابعًا: التقيد بسجل المستوردين والمصدرين
للتسجيل بسجل المستوردين والمصدرين عليك زيارة مقر الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات وتقديم طلب مصحوبًا بالمستندات التالية:
- البطاقة الضريبة وصورتين عنها
- السجل التجاري وصورتين عنه.
- شهادة الميلاد وصورتين عنها.
- شهادة الخدمة العسكرية “للرجال فقط”.
- فيش وتشبيه موجه للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات
ملاحظة الفيش والتشبيه هو: مستند يظهر فيها الأحكام الجنائية على المحكوم عليه سواء أتم العقوبة أم لا يتم
خامسًا: التسجيل بمصلحة الضرائب على المبيعات
لاستخراج رخصة استيراد وتصدير في الإمارات عليك زيارة مصلحة الضرائب على المبيعات في الإمارة التي توجد فيها الشركة مصحوبًا بالبطاقة الضريبية وصورة عنها.
سادسًا: فتح حساب جاري في أحد البنوك
أخيرًا عليك فتح حساب جاري في أي بنك بالدولار أو بالدرهم الإماراتي أو بالعملة التي ترغب الاستيراد بها.
المستندات اللازمة لفتح حساب بنكي:
- البطاقة الشخصية.
- السجل التجاري.
- البطاقة الضريبية.
في هذه المرحلة تكون قد استخرجت رخصة استيراد وتصدير في الإمارات ويمكنك البدء بالاستيراد بشكل قانوني.
تأسيس شركة استيراد في المناطق الحرة في الإمارات
في حال قررت تأسيس شركة الاستيراد في المناطق الحرة في الإمارات كتلك الموجودة في دبي أو بالحمرية في الشارقة، فالإجراءات تبعًا لقوانين الاستيراد والتصدير في الإمارات هي:
- تحديد نوع النشاط (تجاري- الاستيراد).
- معرفة متطلبات رأس المال.
- تحديد الكيان القانوني الخاص بالشركة بإحدى النوعين: شركة منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة منطقة حرة، والفرق بينهما يكون في عدد المساهمين أو طبيعة المساهم طبيعيًا أو اعتباريًا.
- اختيار اسم تجاري خاص بالشركة
- اختيار المكاتب ومرافق العمل الخاصة بالعاملين على المشروع.
- الحصول على إجراءات التراخيص وأذونات العمل، بتحضير الاتفاقيات الخاصة بالتأجير، إصدار الرخصة التجارية وتسجيل النشاط الخاص بالمشروع ثم الحصول أذونات وتأشيرات العمل والبدء به.
دولة الإمارات العربية المتحدة تمنح امتيازات رائعة لمعظم شركات الاستيراد والتصدير التي اتخذت مقرها في الأسواق الحرة، بما في ذلك:
- سهولة الحصول على موافقة على الرخص التجارية.
- تيسير الحصول على الأوراق المطلوبة في أسرع وقت ممكن.
- التجهيزات المتطورة للبنى التحتية في المناطق الحرة.
- الدعم اللوجستي للشركات الجديدة
- وجود مخازن مناسبة للاستيراد
- قرب المناطق الحرة من جميع مطارات الإمارات وموانئها ما يسهل عملية الاستيراد ويخفض التكاليف.
أهم الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد الى الامارات
عند الاستيراد من دول العالم إلى دولة الإمارات العربية المتحدة، أو دول مجلس التعاون الخليجي، تتلخص المستندات والوثائق المطلوبة على النحو التالي:
• بوليصة الشحن الجوي في حالة الاستيراد الجوي، وبوليصة الشحن الجوي هي وثيقة تمكن من استلام السلع التي تُشحن جواً، وتسمح بتعقبها، وهي غير قابلة للتدوال.
• بوليصة الشحن في حال الاستيراد عن طريق البر أو البحر: وهي وثيقة تصدرها شركة النقل أو الشحن عندما تقبل نقل بضاعة عميل معين إلى وجهة محددة لقاء رسوم نقل موضحة فيها، وتعمل كدليل على عقد نقل بين الشاحن وخط الشحن لتنفيذ نقل البضائع بموجب الشروط والأحكام المتفق عليها بينك كمستورد وبينهم
• الفاتورة التجارية: هي مستند قانوني يصدره المورد للمستورد في معاملة دولية تعتبر كعقد وإثبات للبيع بين المشتري والبائع، يظهر فيها وصف للبضاعة مع سعر الشراء.
• شهادة المنشأ: وهي وثيقة رسمية يصدرها المورد تثبت جنسية البضاعة والبلد المصنع.
• قائمة التعبئة: هي عبارة عن قائمة تشكل ملخصًا مفصلًا للبضاعة المشحونة، كمية البضاعة ووصفها وطبيعتها ووزنها دون أن يتم ذكر سعرها.
• إذن التسليم للاستيراد الجوي أو البحري.
• التصاريح حيثما ينطبق مثل تصريح من وزارة التغير المناخي والبيئة عند استيراد القطط والكلاب إلى الإمارات.
صورة المستندات
معلومات يجب معرفتها قبل الاستيراد
1. تحقق من البضائع الممنوع استيرادها
قبل أن تخطط لاستيراد منتج معيّن، تحقق من القوانين واللوائح التي تحدد البضائع المسموح باستيرادها، فدولة الإمارات تتبع سياسة صارمة مع استيراد المواد المحظورة والممنوعة، وتستطيع أن تجد تفاصيل المواد المحظورة هنا.
2. تحقق من البضائع التي يتطلب استيرادها شروط وإجراءات وموافقات معينة
هناك مجموعة من البضائع الممنوع استيرادها إلا بوجود تصاريح وشروط معينة، وعند رغبتك في استيرادها إلى الإمارات عليك الاستعداد والتحضر بتجهيز هذه التصريحات مسبقًا منها الأدوية والمنتجات الزراعية.
3. تواصل مع مخلص جمركي موثوق للحصول على معلومات أكثر
ليساعدك في معرفة القوانين والرسوم الجمركية المفروضة والاتفاقات التجارية بين الإمارات والدول كذلك سيضمن لك تحضير وتجهيز المستندات اللازمة للتخليص الجمركي وتحضيرها قبل وصول الشحنة.
4. ادرس السوق ولا تقامر
لتعرف حجم الطلب على المنتج بتحليل التسويق ودراسة العلاقة بين العرض والطلب على منتجات مماثلة في منطقتك، فتختار منتجًا رابحًا وتفاصيل استيراده والربح المتوقع.
5. ابحث عن مورد موثوق سبق له أن ورّد للإمارات
من المهم أن تتعامل مع مورد موثوق، اسأل عن سمعة المورد وتعاملاته السابقة وصفقاته وتوريده هذا المنتج إلى الإمارات.
انضمت دولة الإمارات العربية المتحدة إلى العديد من الاتفاقيات التجارية، إقليمياً ودولياً كما تجري مفاوضات بهدف تطوير مستوى التجارة والتعاون الاقتصادي ومن المعروف للجميع أن الإمارات اليوم من أكثر الدول تطورًا وتخطط للتوسع والمزيد من النمو في المستقبل، لذا إذا كنت تفكر في الاستيراد إلى الإمارات، فلا تتردد، كل ما عليك فعله الاستعداد ووصولك إلى نهاية هذا المقال تعني أنّك قمت بخطوتك الأولى.
