إجراءات الاستيراد في مصر
في حال كنت ترغب في الاستيراد في مصر واستهداف هذا السوق المتنامي، خاصةً وأن وزارة التجارة والصناعة في مصر تشجع التجارة الدولية حتى بلغت قيمة واردات مصر غير البترولية حوالي ٥٤,٤٠٥ مليار دولار خلال الفترة (يناير – سبتمبر) ٢٠٢١، فمن المهم أن تتعرف على إجراءات الاستيراد في مصر التي قد تشكل عقبة أمام الكثير من التجار وخاصةً المبتدئين.
في السطور التالية جمعنا لك:
- متطلبات وشروط الاستيراد في مصر
- خطوات إنشاء شركة استيراد وتصدير في مصر
- أهم الأمور الواجب عليك معرفتها قبل الاستيراد
- وأهم الوثائق اللازمة للاستيراد
إلمامك بهذه الجوانب سيساعدك على بدء استيراد آمن وناجح في مصر بسهولة ويسر، وتحقيق أرباح دون مواجهة أي عقبات في الطريق.
لكن بداية دعني أخبرك..
لماذا يجب عليك معرفة متطلبات الاستيراد؟
لأن مخالفتك لواحدة من هذه المتطلبات قد تتسبب بإيقاف شحنتك في الجمارك للفحص أو فرض غرامات عليها أو إعادتها إلى البلد المورد أو حتى قد تصل إلى حجز البضاعة وإتلافها، تبعًا لجوهر المخالفة، فلماذا تبحث عن العلاج بينما يمكنك الوقاية بقليل من الاطلاع والالتزام؟
ما هي متطلبات وشروط الاستيراد في مصر؟
يمكنك تخمين الخطوة الأولى، فبينما يسمح لأشخاص بالاستيراد لأغراض شخصية يلزمك أن تنشئ شركة استيراد لتستورد لأغراض تجارية.
وفيما يلي الوثائق اللازمة لإنشاء شركة استيراد وتصدير في مصر:
- عقد إيجار موثق:
المستند الأول المطلوب لإنشاء شركة استيراد في مصر، هو وثيقة توضح مقر الشركة، يمكن أن تكون عقد إيجار للعقار الذي ستعتمده مقر الشركة أو عقد يثبت ملكيته، في كلا الحالتين ينبغي أن يكون موثقًا من الشهر العقاري.
- البطاقة الضريبية:
الخطوة الأولى الواجب عليك القيام بها عند رغبتك بالاستيراد في مصر، هي استخراج البطاقة الضريبية.
فما هي البطاقة الضريبية؟
واحدة من أهم الوثائق التي تصدرها مصلحة الضرائب المصرية، تمنح فيها مالك أو مالكي المشروع الصلاحية لمزاولة النشاط التجاري داخل مصر، لمدة خمس سنوات من تاريخ إصدارها.
المستندات اللازمة لاستخراج البطاقة الضريبية:
- الهوية الشخصية وصورة عنها
- عقد إيجار أو ملكية للعقار، موثق في الشهر العقاري وصورة منه.
- طلب الحصول على البطاقة (من مصلحة الضرائب)
- الانتساب في الغرفة التجارية:
يلزم قانون الغرف التجارية في مصر كل منشأة تجارية التسجيل في الغرفة التجارية، لذا من الضروري أن تسارع لتسجيل شركتك في الغرفة التجارية، الأمر الذي سيتم خلال 30 دقيقة من تقديم الطلب، وتستمر صلاحيته لـ 30 يوم.
المستندات المطلوبة للانتساب إلى الغرفة التجارية في مصر:
- البطاقة الضريبة وصورتين عنها، أو الوصل الممنوح عند التقدم لاستخراج واحدة.
- البطاقة الشخصية وصورتين عنها.
- عقد الإيجار أو الملكية الموثق في الشهر العقاري وصورتين عنه.
- القيد في السجل التجاري:
يمكن التوجه إلى مصلحة السجل التجاري وتتقدم بطلب لإصدار السجل التجاري الخاص بك. والمستندات اللازمة لتلك الخطوة هي:
- أصل البطاقة الضريبية أو الكعب بالإضافة إلى صورتين منها.
- أصل بطاقة الهوية وصورتين منها.
- شهادة القيد بالغرفة التجارية (التي حصلت عليها في الخطوة السابقة).
- بطاقة الاستيراد (القيد بسجل المستوردين والمصدرين):
يمكنك الحصول على قيد في سجل المستوردين و المصدرين إما بالتوجه إلى مقر الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات الموجود في القاهرة، والحصول عليه خلال 24 ساعة من تاريخ تقديم الطلب، أو التقديم عليه إلكترونيًا، من خلال موقع الهيئة العامة للاستيراد والتصدير هنا.
يرفق مع طلب الانتساب عبر الإنترنت الأوراق التالية:
- عقد الإيجار أو سند الملكية
- السجل التجاري
- عقد التأسيس والنظام الداخلي وشهادة مراقب الشركات للشركات ذات المساهمة الخاصة
- عقد التأسيس وشهادة مراقب الشركات بالنسبة للشركات ذات المساهمة العامة
- دفع رسوم انتساب ورسوم اشتراك. حسب درجة تصنيف المشروع
- أصل البطاقة الضريبية أو الكعب بالإضافة إلى صورتين منها.
- السجل التجاري وصورتين منه.
- شهادة الميلاد وصورتين منها.
- فيش وتشبيه موجه للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.
- شهادة الخدمة العسكرية “للرجال فقط”.
ملاحظة هامة جداً: تقوم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بتقسيم السلع بسجل المستوردين إلى 21 مجموعة أو تصنيف. يمكنك اختيار مجموعة واحدة فقط أو يمكنك اختيار أكثر من مجموعة أو يمكنك اختيار كافة المجموعات السلعية وهذا ما ننصح به. سيكلفك الاشتراك في كافة المجموعات حوالي 3850 جنية.
- القيد بمصلحة الضرائب على المبيعات:
تستطيع التسجيل بمصلحة الضرائب على المبيعات التابعة لوزارة المالية، والموجودة في مدينتك، التي تقدم هذه الخدمة مجانًا.
المستندات المطلوبة:
- إثبات الشخصية: صورة عن البطاقة الشخصية، قيد عائلي أو جواز سفر
- صورة البطاقة الضريبية لشركات الأموال ولشركات الأشخاص وللأشخاص الطبيعيين
- صورة عقد شركات الأشخاص أو قرار التأسيس للمنشآت الأخرى.
- صورة السجل التجاري
- بيان بعناوين و أسماء الفروع ونشاطها
- صورة البطاقة الاستيرادية للمستوردين بغرض إعادة البيع.
- يمكنك تحميل طلب التسجيل من هنا.
- حساب جاري في أحد البنوك
وجود حساب جاري في بنك عام أو خاص للشركة أحد الأمور الضرورية لإنشاء شركة الاستيراد، بغض النظر عن عملة هذا الحساب، محلية أو بالدولار.
المستندات الضرورية لفتح حساب بنكي للشركة المستوردة:
- بطاقة الهوية.
- سجل تجاري.
- بطاقة ضريبية.
في ختام الخطوات السابقة، تكون قد أنشأت شركة استيراد وتصدير، ما يجعلك مؤهلًا قادرًا على استيراد وتصدير البضائع شرط ألن تكون البضاعة مسموحة ولا يقيدها قانون.
معلومات يجب عليك معرفتها قبل الاستيراد
إنشاء شركة للاستيراد وتحضير الوثائق اللازمة للاستيراد أمرين مهمين، لكنهما غير كافيين لضمان تجارة رابحة واستيراد آمن، فيما يلي حاولنا تلخيص أهم الأمور التي عليك معرفتها قبل الاستيراد.
- تحقق من البضائع الممنوع استيرادها
هناك مجموعة من البضائع التي قد لا يخطر لك أن استيرادها ممنوع أو مقيد بشروط معينة أو محدود بكميات معينة، فمثلًا أنواع التونة التي تحوي زيوتًا معدلة وراثيًا ممنوعة، لذا تأكّد أن تتعرف على البضائع الممنوعة من الاستيراد أو المقيدة من هنا أولًا.
- تحقق من البضائع التي يتطلب استيرادها شروط وإجراءات وموافقات معينة
هناك مجموعة من البضائع المسموح باستيرادها ولكن بشروط، إما على الكمية أو على التركيب أو تتطلب تصاريح قبل استيرادها، من المهم جدّا أن تتحقق منها لتضمن أن تتوافق بضاعتك مع هذه الشروط أو لتحصل على التصاريح اللازمة قبل استيرادها.
- تواصل مع مخلص جمركي موثوق للحصول على معلومات أكثر
الاستعانة بمخلص جمركي من أهم الأمور التي ستساعدك وتيسر الاستيراد الآمن والناجح بأبسط طريقة، المهم عند اختياره هو التأكد أنّه خبير في استيراد هذا النوع من البضاعة من البلد المورد.
المنتجات الرابحة هي التي يسارع المستهلك إلى شرائها وتحقق ربحًا مستمرًا نتيجة إعادة الاستيراد مرة بعد مرة.
- دراسة جدوى الاستيراد الاقتصادية
جدوى الاستيراد ببساطة هي الإجابة على سؤال هل هذه العملية مربحة أم لا؟ وللإجابة عليها عليك المقارنة بين كامل التكاليف التي تكبدتها للاستيراد والإيرادات، عند المقارنة بين التكاليف والإيرادات إن كان الفرق يعبر عن هامش ربح عادل لتغطية الجهد والوقت ورأس المال المرصود للاستيراد، فإن الاستيراد ذو جدوى اقتصادية.
- تحديد طريقة الاستيراد الأفضل
اختيار الطريقة الأنسب للاستيراد، يعني أن تفاضل بين طرق الشحن البرية والبحرية والجوية، وأن تختار طريق الرحلة. أما الشحن البحري فيناسب البضاعة كبيرة الحجم رخيصة الثمن والتي لا تعطب بسرعة. أما الشحن البري فيشترط وجود طريق برية بين البلد المورد ومصر، ويستخدم الشحن الجوي في حالة ارتفاع قيمة البضاعة وسرعة عطبها وانخفاض وزنها.
قد يكون الأفضل أن تمزج بين طريقتين أو أكثر، وفي هذه الحالة من الأفضل أن تستخدم وكيل يتعاقد مع شركة نقل أو أكثر.
تعرف ايضًا على كيفية الاستيراد من موقع علي بابا اونلاين.
- اختيار مورد موثوق
ينطبق هذا البند على البلد التي تريد الاستيراد منها، والمورد الذي ستستورد منه. اختيار البلد يلعب دورًا مهمًّا، ولا يجب أن يعتمد فقط على سعر البضاعة، فالاستيراد من بلد دون آخر قد يزيد من الرسوم الجمركية أو يخفضها، ففي حال استوردت من بلد بينه وبين بلدك المستورد اتفاقيات تجارية قد يعفي بضاعتك من الضريبة والرسوم الجمركية، والعكس صحيح في حال كان هناك عقوبات بين البلدين.
كذلك من المهم أن تتعامل مع مورد موثوق، اسأل عن سمعة المورد وتعاملاته السابقة في هذا النوع من البضائع إلى مصر. اسأل عن خبرته في القوانين الجمركية في مصر ومتطلبات التعبئة والتغليف.
اسأل عن الخدمات التي يقدمها بعد البيع، شروط الضمان، وانتبه إلى البنود المذكورة في الفاتورة الأولية.
أهم الأوراق والمستندات المطلوبة للاستيراد
1- بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي
بوليصة الشحن وثيقة تصدرها الشركة الناقلة عبارة عن عقد نقل بين المصدّر والشركة الناقلة وتبين ميناء الشحن وميناء الوصول ووسيلة النقل وأجرة الشحن وكيفية دفعها.
أما بوليصة الشحن الجوي فهي وثيقة تفيد استلام السلع التي تُشحن جواً، وتمكّن من تعقبها. تتضمن بوليصة الشحن الجوي معلومات عن الشحنة؛ كما بوليصة الشحن العادية، بالإضافة إلى رمز المطار المكون من 3 حروف في كلاً من البلد المنشأ والبلد المضيف.
2 – فاتورة تجارية Commercial Invoice
مستند رسمي تحصل عليه مع البضاعة المستوردة، وتعتبر السند الذي يثبت المعاملة التجارية بينك وبين المورد وتثبت قيمة البضاعة ما يساعد في حساب قيمة الرسوم الجمركية، تبيّن كمية وقيمة البضائع المستوردة ومواصفاتها وشرط التسليم وتصدر عن المورد وتصدّق من قبل الغرف التجـارية.
3 – شهادة المنشأ Certificate of Origin
هي شهادة تصدر عن الغرفة التجارية في بلد المورد تثبت أن البضاعة التي استوردتها، تم تصنيعها في البلد المذكور للتعرف على جنسـية البضاعـة وتقديـرالرسـوم المفروضة عليها أو الإعفاءات الممنوحة.
على سبيل المثال إذا كانت البضاعة المستوردة نمت أو أنتجت أو صنعت كليّا أو أجري عليها تحويل كبير في إحدى البلدان الـعربية فإظهار شهادة المنشأ يؤهلك للاستفادة من الإعفاءات الجمركية، اتفاقية التيسير بهدف تنمية التبادل التجاري بين الدول العربية.
4 – قائمة تعبئة Packing List
هي وثيقة يصدرها المورد وتبين محتويات الشحنة، وتبين الموجود في كل طرد ورقمه، وزن الشحنة، اسم المستورد، ورقم الفاتورة التجارية، وتصف المنتجات ومواصفاتها بدقه.
وأهميتها تعود إلى تيسير التخليص الجمركي لأنها تجنبك التأخير الناجم عن فحص البضاعة بالكامل لإحصاء محتوياتها ووزنها وكمياتها، حتى تستطيع مصلحة الجمارك تقدير الرسوم المفروضة.
5 – شهادة صحية Health Certificate
هذه الشهادة ضرورية عند استيراد الأغذية والمشاريب أو مستحضرات التجميل وغيرها، لتبين أن البضاعة أو المنتج صالح للاستهلاك البشري أو الحيواني في حال استيراد منتجات مخصصة للحيوانات.
6-الختم العالمي الخاص بالمعيار رقم / 15 /
في حال ورود البضاعة ضمن صناديق خشبية أو سحاحير أو منصات ناقلة خشبية يجب أن تكون مختومة بما يدل على أنها خالية من الآفات التي قد تنتقل إلى الأشجار والنباتات، ويتم ذلك بمعالجتها حراريًا أو بالميتايل بروميد، وفي حال لم يتم ختمها من الضروري تعقيمها بالمرفأ بإشراف مصلحة الوقاية أو الحجر الصحي النباتي.
ولاستخراج هذه المستندات بطريقة أكثر سهل ويسر يمكنك الاعتماد على نظام التسجيل المًسبق للشحنات (ACI)، الذي بدأ التشغيل التجريبي له على البضاعة المستوردة عن طريق البحر اعتباراً من الأول من أبريل 2021، الذي تم إدخاله رغبةً من مصلحة الجمارك المصرية بتيسير الإجراءات واستخراج المستندات الجمركية وفى إطار التوجه الاستراتيجي للتحول الرقمى في الدولة المصرية وتسهيل حركة التجارة، وتحفيز الاستثمار.
وفي الختام،،، التعرف على اجراءات الاستيراد في مصر ومتطلباتها والتخطيط الدقيق لرحلة الاستيراد يجعل الاستيراد سهلا ويسيرا عليك ويساهم في نجاح تجربة الاستيراد واعادتها مرة بعد مرة،،، خالص تمنياتنا لك بالتوفيق والربح الوفير.
